Ablauf Kickerturnier

„Ihr macht es richtig, ihr verkauft Spaß!“

Erste Kontaktaufnahme

Während einer Abendveranstaltung hat mir ein Gast folgendes gesagt: Ihr macht es richtig, ihr verkauft Spaß!

An einem Dienstagmorgen bekam ich einen Anruf: „Wir planen eine Abendveranstaltung mit einem Kicker-Turnier als Rahmenprogramm. Ihre Nummer habe ich von einer Kollegin erhalten. Können Sie uns dabei unterstützen?“

Nachdem wir die ersten wichtigen Rahmenbedingungen wie Veranstaltungsdatum, Beginn der Veranstaltung, möglicher Ablaufplan sowie einen individuellen Turniermodus besprochen haben, bekam die Kundin per PDF ein Angebot mit mehreren Fotos und einem Turniervorschlag.

Es war eine internationale Veranstaltung mit rund 130 Gästen. In den folgenden Wochen haben wir häufiger telefoniert, um alle Details (Aufbauzeit, Größe und technische Ausstattung der Räumlichkeit, grafische Gestaltung der Siegerpokale) durchzusprechen. Ein Vor-Ort-Termin war nicht nötig.

Aufbau

Am Veranstaltungstag waren wir gegen 14 Uhr vor Ort und haben für den kompletten Aufbau – 15 Kickertische mit LED-Kickerbeleuchtung, einem Speedkicker und Tontechnik – etwa 3,5 Stunden benötigt.

Die meisten Räumlichkeiten sind mit dimmbaren Lichtquellen für eine harmonische Abendveranstaltung ausgestattet, die aber nicht für ausreichendes Licht auf den Kickertischen sorgen. Die LED-Beleuchtung erzeugt auf dem Tischkicker eine Stadionatmosphäre, ohne die restliche Raumumgebung zu beeinflussen.

Für eine gute Akustik haben wir eine Vierpunktbeschallung aufgebaut, so dass die Räumlichkeit optimal beschallt werden konnte. Der Beamer mit 5000 ANSI Lumen hat später die Spielpaarungen und die Tabelle auf die Leinwand projiziert.

Uns ist es wichtig, dass der erste Eindruck – das Bild, das der Gast hat, wenn er die Location betritt – positiv ist und dass er sich auf den Abend freut.

Es gehören viele Variablen dazu, dass eine Veranstaltung nicht nur gut, sondern zu einem Event wird. Neben der harmonischen Atmosphäre und einer guten Akustik gehört die richtige Musikauswahl dazu. Aufgrund jahrelanger Erfahrungen im DJ-Bereich achten wir bei jeder Veranstaltung darauf, dass die richtige Auswahl der Musik auch die Gäste berührt.

Beginn der Veranstaltung

Um 18.00 Uhr kamen die Gäste zum Get-together. Es ist immer wieder faszinierend, zu sehen, dass schon nach kurzer Zeit die Gäste an die Kickertische gehen, die ersten Bälle spielen und heitere Stimmung entsteht.

Gegen 18.15 Uhr war eine kurze Eröffnungsansprache vom Geschäftsführer geplant. Diese verzögerte sich ein wenig. Um halb sieben waren dann aber alle Gäste eingetroffen. Nach den ersten Worten, mit denen kurz auf den aktiven Teil des Abends hingewiesen wurde, konnte das Buffet eröffnet werden. Während der Catering-Phase gingen wir durch die Reihen und luden die Gäste zum Turnier ein.

Gegen 20 Uhr begannen wir mit der Moderation und erläuterten den Turniermodus und einige wenige Regeln. Schnell waren die Gäste an den Tischkickern, und die ersten Tore wurden lautstark bejubelt. Nach drei Begegnungen gab es den ersten gemeinsamen Blick auf die Tabelle und eine halbstündige Pause.

Bei den nächsten Gruppenspielen wurde die Stimmung von Spiel zu Spiel ausgelassener. Und dann kam die Play-off-Phase, in der sich die besten Teams gegenüberstanden. Die Spannung war zu spüren und wich erst, als der entscheidende Ball ins Tor geschossen wurde. Dann gab es Freude, Jubel und das obligatorische Abklatschen. Es mussten noch zwei Spiele gewonnen werden, bis das Highlight des Abends anstand: das Finale! Im Anschluss führte der Gastgeber die Siegerehrung mit der Übergabe der Pokale und einigen netten Worten durch.

Auch danach haben dann nicht wenige Gäste weiter gekickert und die Möglichkeit genutzt, mit und gegen die Profis zu spielen. Einige haben sich Schusstechniken zeigen lassen, andere wollten Wissenswertes über Tischfußball, Kickertische und Sportstrukturen erfahren.

Und zu diesem Zeitpunkt wurde auch der eingangs erwähnte Satz von einem Gast geäußert.

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